워드(MS) 문서에 전자 서명 또는 도장 넣는 방법 (feat. 그림판)

워드 문서에 전자 서명하는 방법에 대해 알려드립니다.

문서 작성, 출력, 사인, PDF 변환, 메일 발송까지 총 5번의 번거로운 작업을 해결할 수 있는 간편한 해결책을 소개하며

아래 방법을 따라 하시면 고객사와의 비대면 서명 문서 교류 과정을 간편하게 처리하실 수 있습니다.

워드 파일에 서명 넣기

 

전자서명이란?

워드 파일에 서명 넣는 작업 방법

1. 서명 파일 준비

첫 번째 단계는 Word 문서에 삽입할 수 있는 서명 파일을 준비하는 것입니다. 이를 위해 그림판을 사용하여 직접 서명을 만들어봅시다. 도장의 경우에도 같은 방식으로 진행하면 됩니다.

그림판 실행

서명 이미지를 그림판에서 완성한 후에는 jpg 확장자로 파일을 저장해 주세요.

 

※ 주의: 서명 이미지를 카메라로 찍어서 사용하면 배경색이 완벽한 흰색이 아니므로, Word 문서에 삽입할 때 이격현상이 발생할 수 있습니다. 이를 방지하기 위해 그림판을 사용하는 것입니다.

 

 

2. word 문서에 삽입

이제 준비한 서명 파일을 Word 문서에 삽입할 차례입니다. 서명이 들어갈 위치에 커서를 두고 '삽입 > 그림' 메뉴를 통해 저장한 서명 파일을 불러옵니다. 그림을 클릭하면 레이아웃 옵션창이 나타나는데, 여기에서 '텍스트 뒤' 아이콘을 클릭하세요.

그림 옵션

 

워드 파일에 서명 넣은 모습

이렇게 간단한 두 단계를 통해 준비된 서명 파일을 재사용하여 문서 작업을 간편하게 처리할 수 있게 되었습니다. 이제는 고객사와의 문서 교류 시 서명 작업에 있어서 어려움을 느끼지 않을 것입니다.

서명된 word 문서

위 방법을 통해 서명이 필요한 문서를 보다 효율적으로 관리하시길 바랍니다. 비대면 문서 교류를 위한 서명 처리가 간단해진 것을 경험해 볼 수 있습니다.